工事現場にタブレット導入を！3つのメリットと活用方法を解説

大量の紙図面の持ち運びや、事務所に戻らないと確認できないメールなど、工事現場特有の課題に、日々頭を悩ませてはいませんか。

ノートパソコンを現場に持ち込むことも可能ですが、立ったまま操作しにくい、起動に時間がかかる、置く場所がないといった使い勝手の悪さが課題になります。

スマートフォンも携帯性に優れますが、画面が小さいため、図面や細かい表組みの確認には不向きです。
しかし、タブレットであれば、これらの課題を同時に解決できます。

本記事では、工事現場にタブレットを導入するメリットや、活用シーン、注意点、工事現場ならではのタブレットの選び方をまとめました。

安定した運用とセキュリティの確保が可能になる運用管理業務のアウトソースについてもご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

工事現場でタブレットを導入することで、主に3つのメリットが得られます。
具体的な内容について、詳しく見ていきましょう。

工事現場でタブレットを導入するメリットは、業務効率が向上することです。

従来、現場作業においては、図面や工程表を事務所のパソコンで作成・印刷し、現場へ持ち込むのが一般的でした。また、変更が生じるたびに事務所に戻って修正・再印刷したり、大量の紙資料をファイルに綴じて保管したりといった作業は、現場監督や作業員の大きな負担となっています。

タブレットを導入すれば、図面や資料をデジタルデータとして持ち運べるため、ペーパーレス化が実現します。

さらに、クラウドサービスと連携することで、現場にいながら最新資料の確認や修正も可能です。事務所に戻る移動時間や印刷の手間といった非効率な時間を削減できるため、本来注力すべき施工管理業務に集中できるようになります。

情報共有をスムーズに行える　

タブレットの導入によって、工事現場内の情報共有がスムーズに行えるのもメリットです。

多くの現場では、工事の進捗状況を写真で記録し、元請け会社や発注者に報告する業務があります。
従来の手法では、デジタルカメラで撮影した写真を事務所のパソコンに取り込み、社内サーバーに保管したり、メールに添付して送信したりなどの作業が発生していました。

しかし、タブレットを導入することで、撮影・編集・共有のすべてがその場で完結できます。
図面データに直接、紙に書き込むような感覚でメモを加え、関係者へ送信できます。
現場にいながらリアルタイムで状況を共有できるため、報告業務の手間がなくなるだけでなく、関係者との連携もスムーズになるでしょう。

また、図面説明をタブレットの画面上で行うことで、作業員の理解度が高まり、伝達ミスも軽減可能です。
これにより、大勢の作業員に対し、タイムリーかつ明確に情報を伝えられます。

外出先からでも即座に情報の発信・取得することが可能なため、意思決定のスピードアップが期待できます。

情報を可視化できる

タブレットの導入により、現場情報を可視化できるのも大きなメリットです。

現場では図面・作業指示・会議記録などを、紙や口頭、あるいは個人の記憶に頼って管理しているケースが少なくありません。この状態では、必要な情報がすぐに確認できず、「言った言わない」のトラブルや、古い情報のまま施工してしまう手戻りのリスクがあります。

タブレットがあれば、最新のデータにアクセスできるため、チーム全員で情報を可視化することが可能です。資材の遅延や工事内容の変更が発生した場合も、管理者や現場への周知が確実に行えます。

工事現場でタブレットを導入する企業が増えていますが、具体的にどのようなシーンで活用されているのでしょうか。
ここでは、代表的な4つの活用シーンをご紹介します。

工事現場において、メールで届いたスケジュール変更や施工指示書などを確認する機会は少なくないでしょう。

タブレットを導入していれば、起動が速く立ったままでも片手で操作できるため、現場で即座に確認や返信を行えます。
添付ファイルも拡大して鮮明に表示できるため、わざわざ印刷する必要はありません。

過去の資料もクラウド上に管理していれば、すぐにデータとして呼び出せます。
結果としてコミュニケーションはもちろん、情報共有をスムーズに行えるでしょう。

タブレットのカメラ機能とクラウドストレージを組み合わせることで、現場写真の管理業務が簡単に行えるようになります。

建設現場では、工事写真台帳のための工事黒板を含めた写真撮影・整理、これ以外にも工事の進捗状況を写真で関係者に共有するなど、写真で記録することが日常的に求められます。

タブレットで撮影した現場写真は、その場で画像編集アプリを使って注釈や寸法を書き込み、そのままクラウド上の共有フォルダへ保存可能です。

保存したデータを活用すれば、煩雑な工事写真台帳の作成もスムーズになり、事務所での事務作業時間を短縮できます。

メールに添付して送信する手間が省けるだけでなく、本社や他の拠点にいるメンバーも、フォルダにアクセスするだけで現地の状況を即座に確認できます。

特に、複数の業者が関わる現場や、遠隔地の管理者と連携が必要な場面においてクラウド活用は大きな効果を発揮します。

工事現場でのスケジュール管理にも、タブレットが活用できます。
スケジュール管理アプリを導入したタブレットがあれば、自分やほかの担当者間でスケジュール共有が可能です。
これにより、作業の重複や伝達漏れの防止につながります。

多くの人員が関わる工事現場だからこそ、スケジュール管理は特に重要なポイントと考えられます。
スケジュール管理に問題が生じると工期へも影響が出る可能性があるため、効率よくスケジュール管理をしたいのであれば、タブレットの導入を検討してみましょう。

多くの作業員が集まる朝礼では、情報伝達のツールとして活用できます。

大型モニター（デジタルサイネージ）とタブレットを接続（ミラーリング）し、その日の作業配置や危険箇所を大画面に表示させます。

紙の資料を配ったり、口頭だけで説明したりするよりも視覚的に分かりやすく、外国人労働者や経験の浅い作業員に対しても、安全指示を明確に伝えることが可能です。

工事現場へタブレットを導入するのであれば、注意点についても理解しておきましょう。
ここでは具体的な注意点として、3つの内容を紹介します。

タブレットを現場で活用するには、端末代に加えて、現場管理用のアプリやソフトウェアのライセンス費用も考慮する必要があります。
無料のソフトウェアも選択肢の一つですが、利用できる人数や機能に制限が設けられている場合があり、業務上で不便さを感じるかもしれません。

まずはタブレットを導入するにあたって、どのくらいの予算を確保できるのか確認しましょう。
このとき、初期費用である「端末代」とランニングコストである「通信費」「ソフトウェアのライセンス費用」に分けて考えるようにしてください。

使える予算が決まったら、タブレットの機種や使用するソフトウェアを選定しましょう。
費用対効果を見ながら、機種・ソフトウェアを選ぶことが重要です。

タブレットを工事現場に導入する場合、管理には十分注意しましょう。

タブレットには設計図や工程表など、機密性の高い資料が保存されていることが多いです。
万が一端末の故障や紛失につながると、データの損失や情報漏えいのリスクが生じます。

このようなリスクを回避するには、常に身体から離さずに持ち歩くことが有効です。
ストラップ付きの専用ケースを用いたり、持ち運ぶ際は肩から掛けたりなどが方法として挙げられます。

情報セキュリティの対策としては、端末にパスコードや顔認証などのロック機能を設定するほか、万が一の際にリモートでデータを消去できる仕組みを導入しておくことも重要です。
これらの対策を講じることで、タブレットの利便性を保ちながらも、情報漏洩のリスクを最小限に抑えられます。

なお、タブレットの運用やセキュリティ面などの管理に関する課題を感じているなら「MDM（モバイルデバイス管理）」の活用を検討してみてください。
デバイスの資産管理や機能制限など、タブレットを導入するにあたって考えられるリスクへの対策が可能となります。

現場で働くスタッフの中には、ITツールの操作にあまり慣れていない方も一定数いるかもしれません。
タブレットを導入しても現場でうまく使いこなせない場合、せっかくの導入効果が発揮されず、十分に活用されない可能性もあります。

タブレットが現場で活用されなければ、別途紙の資料を用意したり、操作の説明に時間がかかったりと、かえって非効率になることも考えられます。

こうした事態を防ぐためには、導入前に説明会や講習会を行い、スタッフへ周知することが重要です。
また、導入後のサポートを行うヘルプデスクを設置するのも効果的な対策となります。
機種やアプリも使いやすいものを選ぶことで、現場での定着率が高まり、タブレットの効果を最大限引き出せるでしょう。

ここでは、工事現場に適したタブレットの選び方をご紹介します。
タブレット選びを誤ると故障のリスクや使い勝手の悪さが伴うため、必ず確認しておきましょう。

工事現場にタブレットを導入する際は、現場環境に適した性能かを確認してください。

工事といっても、その種類はさまざまです。
たとえば、建築現場では建物内での作業が中心となるため、雨や粉塵といった外的要因の影響を受けにくい傾向があります。
一方、土木現場では屋外作業が多く、泥や水、粉塵、さらに重機による振動や衝撃にさらされることが日常的です。

上記のことから、土木現場で使用する場合は、より耐久性の高い機種選びが求められるでしょう。
タブレットの頑丈さを確かめたい場合、以下の項目に注目してみてください。

• 耐振動：重機や車両の揺れによって動作が不安定にならない構造
• 耐衝撃：落下や衝突による破損を防ぐ頑丈な設計
• 防塵：微細な粉塵が内部に入り込まない密閉性
• 防滴・防水：雨天や水濡れでも正常に使用できる防水性能

工事現場では「現場用タブレット」を選ぶことで、長期間にわたってタブレットを活用できるでしょう。
さらに、端末購入時には専用ケースやストラップ、保護フィルムなどを併用することで、耐久性の向上に期待できます。

機能面の搭載状況

タブレットを導入する際に最も重要なのは、「現場で本当に必要な機能が備わっているか」をしっかり確認することです。
建設や土木など、現場の種類によって業務内容が異なるため、求められるタブレットの機能やスペックも変わってきます。

まずは、自社の現場でどのような業務にタブレットを活用したいのかを明確にし、その目的に合った機能を備えた機種を選定することが基本です。
主な確認ポイントとしては、以下のような項目が挙げられます。

• 内蔵バッテリーの駆動時間（1日の作業に耐えられるか）
• 緊急時のアラーム機能の有無（安全管理に役立つか）
• 必要なアプリのインストール可否（業務ツールの対応状況）
• インターネットへの接続方式（Wi-Fiのみか、SIM対応かなど）

たとえば、タブレットを測量機器と接続したり、図面を外部モニターに映したりする場合、対応する物理ポート（USBやHDMIなど）が必要となります。
また、重機連携システムを利用する場合は、通信規格や接続端子が適合しているか事前の確認が不可欠です。
導入後のトラブルを避けるためにも、スペック面の事前確認は欠かさないようにしましょう。

工事現場にタブレットを導入することで、生産性の向上や情報共有のスピード化など、さまざまなメリットが期待できます。
ただし、導入と運用には一定のコストがかかるうえ、情報漏洩といったリスクも伴うため、注意すべき点もあらかじめ理解しておくことが重要です。

タブレットの導入を検討する際には、どのような業務が可能になるのかを事前に確認し、自社の現場に適した使い方を理解しておきましょう。

また、工事現場に適したタブレットの性能や選び方を把握しておけば、スムーズな機種選定が可能になります。

タブレットの特性と現場のニーズをしっかり照らし合わせて、より効果的な導入を進めてください。

工事現場へのタブレット導入には、キャリアの選定からキッティング、導入後のセキュリティ管理まで、多岐にわたる準備が必要です。

「何から始めればよいかわからない」とお悩みなら、ぜひコネクシオにご相談ください。

コネクシオでは、法人のタブレットをはじめとするデバイスの調達から運用までをワンストップで支援し、以下のような課題をまとめて解決いたします。

• 最適なプラン選定： 複数キャリアから、現場の通信環境に最適な回線を提案
• 一括手配： 端末本体に加え、保護ケースなどのアクセサリもまとめて納品
• 設定代行： キッティングやMDM導入によるセキュリティ強化
• 運用代行： 故障・紛失時の対応やヘルプデスク代行

特に多数のタブレットを導入する場合、社内での運用負荷は高くなる傾向があります。

コネクシオなら、導入前のプランニングはもちろん、運用管理業務のアウトソースまで一元管理が可能です。社内リソースを圧迫することなく、セキュリティ強化を図り安心・安全なタブレット活用を実現します。

導入後の運用まで見据えた体制づくりが、タブレット導入の成功の鍵です。
タブレット導入に関する課題や不安がございましたら、まずはお気軽にお問い合わせください。